--- title: "So arbeiten wir – Ad Specialist" description: "So arbeiten wir: Onboarding, Potenzialanalyse, Testing Roadmap und Skalierung. Wie Ad Specialist Creator zu eurem planbaren Neukundenkanal macht." canonical: https://www.adspecialist.de/how-we-work/ --- # So arbeiten wir – Ad Specialist > So arbeiten wir: Onboarding, Potenzialanalyse, Testing Roadmap und Skalierung. Wie Ad Specialist Creator zu eurem planbaren Neukundenkanal macht. Kanonische URL: https://www.adspecialist.de/how-we-work/ ## So arbeiten wir Ein festes System, in dem jede Kampagne auf der letzten aufbaut: vom Onboarding über die Potenzialanalyse und die Testing Roadmap bis zur Skalierung. Dazu klare Reports zu CAC, ROI und CLV, damit der Kanal sein Budget bekommt. ## Live nach 5 Wochen Mit Top-Performern Wir bauen den Kanal Influencer Marketing für euch nach einem klaren System auf, das von Anfang an trägt und skaliert. Jeder Schritt sitzt, weil wir ihn bereits Tausende Male gemacht haben. Das ist mit der Grund für unseren Speed und die Risikominimierung. - **Onboarding**: Im Onboarding-Fragebogen fragen wir alles ab, was zählt: Zielgruppe und ihre Interessen, Verticals, AOV, eure CAC- und ROAS-Ziele und bisherige Kampagnenerfahrungen. Das sammeln wir genau einmal. Daraus bauen wir das Briefing mit ersten Storytelling-Ideen, die Grundlage für Outreach und Potenzialanalyse. - **Potenzialanalyse**: Wir matchen eure Daten mit unserer Datenbank aus über 20.000 Kampagnen und suchen Muster, die zu euch passen. Dann fragen wir Creator gezielt an: Haben sie Bock, sind sie vertraglich gebunden, arbeiten sie mit Wettbewerbern? Ihr seht alles, es ist die Basis unserer Kampagnenplanung. - **Testing Roadmap**: Wir starten mit den Top-Performern aus der Potenzialanalyse. Tracking, Rabattcodes, UTM-Links und das Setup in IDA stehen, alle Creator sind gebrieft. Ziel ist, mit so wenig Budget wie nötig so viele Learnings wie möglich zu sammeln, optimiert Monat für Monat auf eure Ziel-KPI. Darauf bauen wir maximal auf. - **Skalierungsphase**: Wir schauen, warum bestimmte Creator, Plattformen und Verticals besser performen, und suchen gezielt Zwillinge, um das zu reproduzieren. Was funktioniert, bekommt mehr Budget. Mit Meta Ads und IGC-Creatives pushen wir den Lower Funnel und scouten laufend neue Creator nach. ## Was wir von euch brauchen Alles andere übernehmen wir Scouting, Verhandlung, Briefing, Buchung und Reporting liegen bei uns. Von euch brauchen wir vier Dinge. - **Eure Ziel-KPI**: Eure CAC- und ROAS-Ziele, dazu Zielgruppe, AOV und bisherige Kampagnenerfahrungen. Das fragen wir im Onboarding genau einmal ab. - **Zugang zu Shop- und Tracking-Daten**: Damit jede Bestellung über Rabattcode und UTM-Link der richtigen Kampagne zugeordnet wird. - Produkte für Creator - **Eine feste Ansprechperson für Freigaben**: Jeden vorgeschlagenen Creator gebt ihr selbst frei, mit dem fertigen Video, erwarteten Views, Kosten und Zielgruppe. ## Schluss mit dem Influencer-Tool-Chaos IDA wird eure *Single Source of Truth* IDA ist unsere eigene Analytics-Software. Sie zieht die Daten aus eurem Shop und den Plattformen zusammen und rechnet jede Kampagne auf CAC, ROI und CLV herunter — bis auf den einzelnen Creator. Damit entscheidet nicht das Bauchgefühl, welcher Creator mehr Budget bekommt. In IDA laufen alle Daten auf Tagesbasis aktuell zusammen. Jede Buchungsempfehlung, die wir aussprechen, ist durch Daten belegt. Dadurch schaffen wir die perfekte Basis für profitables und skalierbares Influencer Marketing. - **Alle Kampagnen auf einen Blick**: Jede gebuchte Kampagne auf einen Blick: Creator, Status, Zielgruppe, Vertical, Go-Live, geplante Views und Kosten. Sobald das Placement live ist, stehen Conversions, CAC und ROAS in derselben Zeile. - **Jeder Tag bzw. Monat in Zahlen**: Der Monat in Zahlen: Spend, Conversions, Nettoumsatz, Kosten pro Neukunde, ROAS, Sessions und Kosten pro Session. Jede Kennzahl steht neben eurem Zielwert. - **Runtergebrochen auf Creator-Ebene**: Die Auswertung bis auf den einzelnen Creator: Conversions und Sessions über die Zeit, monatlich oder tagesgenau. Dazu die Warenkorb-Analyse mit Top-Produkten, Neukundenanteil und Bestellwert. - **Budget immer im Blick**: Was geplant ist, was ausgegeben wurde und was übrig bleibt. Dazu der Durchschnitts-CAC und -ROAS des Jahres gegen euren Zielwert, aufgeteilt nach Plattform und Monat. - **Jede Bestellung kann zugeordnet werden**: Jeder Creator bekommt seinen eigenen Rabattcode und UTM-Link. Beides läuft synchron mit eurem Shop, damit jede Bestellung der richtigen Kampagne zugeordnet wird. - **Kein Creator-Booking ohne eure Freigabe**: Jeden vorgeschlagenen Creator gebt ihr selbst frei: mit dem fertigen Video, erwarteten Views, CPM, Kosten, Leistungen und Zielgruppe. Freigeben, als Backup merken oder ablehnen, mit einem Klick. - **Bis auf den Creator**: Jedes Placement mit Kosten, Conversions und Umsatz — nicht nur der Kanal im Schnitt. - **Forecast statt Rückblick**: Response Rates, Verticals und Budgetempfehlung aus der Potenzialanalyse, bevor der erste Euro fließt. - **Eure Zahlen eure Systeme**: Shop-Daten, Tracking-Codes und Plattform-Reports laufen an einem Ort zusammen. ## Ihr wollt den Kanal selbst führen? Dann bauen wir ihn mit eurem Team auf - Euer Team durchläuft mit uns dieselben drei Phasen, mit denen wir jeden Kanal aufbauen, und übernimmt Schritt für Schritt. Wir bleiben Sparringspartner, prüfen Entscheidungen und bringen Erfahrungswerte aus laufenden Buchungen ein. - Grundlage ist die Creator Learning Suite, die Schulung, mit der wir unser eigenes Team ausbilden. Dazu kommt das Performance Influencer Playbook auf 192 Seiten mit Briefing-Vorlagen und den Rechenwegen hinter CAC und ROAS. ## Ihr müsst euch heute nicht entscheiden Fangt mit der Potenzialanalyse an. Nach vier Wochen liegen Response Rates, passende Verticals und eine Budgetempfehlung vor. Fällt sie negativ aus, hört es genau da auf: kein Retainer, keine Verpflichtung. ## Die häufigsten Fragen Kurz beantwortet - **Ab welchem Budget lohnt sich das?**: Das lässt sich so nicht pauschal beantworten. Generell versuchen wir, auf jeden Case individuell einzugehen, auch auf das Budget, das vorhanden ist. Denn unser initiales Ziel ist, mit so wenig Budget wie eben nötig das maximale Outcome und die maximalen Learnings zu generieren, damit wir das Wachstumspotenzial aufzeigen können. Mehr Budget gibt es dann ja sowieso, wenn der Kanal sich rechnet, man die Ergebnisse sieht, die möglich sind, und den Impact spürt. In der Regel kann man schon so sagen: zwischen 5.000 und 10.000 € im Monat plus unsere Agentur-Dienstleistungs-Fee bzw. Retainer. In die Richtung geht das schon. Dann testen wir erstmal verschiedene Creator-Formate und Zielgruppen gegeneinander, um genau zu verstehen, wo die Absatzhebel sind. Das Potenzial erschließen wir vorab mit der Potenzialanalyse, bevor überhaupt in ein Budget investiert wird. - **Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?**: Nach vier Wochen liegt die Potenzialanalyse vor: Response Rates, passende Verticals und eine Budgetempfehlung. In der Testing Roadmap entstehen in den ersten drei Monaten in der Regel die ersten Top-Performer, mit denen wir eure Ziel-KPI erreichen. Ab Monat vier skalieren wir, was funktioniert. - **Was braucht ihr von uns?**: Eure Ziel-KPI, Zugang zu Shop- und Tracking-Daten, Produkte für Creator und eine feste Ansprechperson für Freigaben. Alles andere — Scouting, Verhandlung, Briefing, Buchung, Reporting — übernehmen wir. - **Wie messt ihr, was Creator wirklich bringen?**: Mit IDA, unserer eigenen Analytics-Software. Sie führt Codes, UTM-Links, Shop-Daten und Plattform-Reports zusammen und rechnet jedes Placement auf CAC, ROI und CLV herunter — bis auf den einzelnen Creator. So sehen wir, wer mehr Budget verdient und wer nicht. - **Was passiert, wenn die Potenzialanalyse negativ ausfällt?**: Dann hört es genau da auf. Ihr bekommt die Ergebnisse — Response Rates, Verticals, Zielgruppen — und eine ehrliche Empfehlung, auch wenn sie lautet, den Kanal jetzt nicht zu bauen. Kein Retainer, keine Verpflichtung. - **Arbeitet ihr mit Wettbewerbern in unserer Kategorie?**: Nicht gleichzeitig. Wir vertreten pro Kategorie eine Marke, damit Creator-Kontakte, Preise und Daten exklusiv bleiben. Ob eure Kategorie frei ist, klären wir im ersten Gespräch. ## Bereit Influencer Marketing mit uns profitabel aufzubauen?