Aufgaben einer Influencer Marketing Agentur: So entstehen erfolgreiche Kampagnen

Obwohl inzwischen rund 59 Prozent der deutschen Unternehmen Influencer im Marketing einsetzen, gibt es um Influencer Marketing Agenturen noch immer den weit verbreiteten Irrglauben, dass ihre Leistungen direkt mit Creator-Buchungen starten. Dabei beginnt die Arbeit noch deutlich früher: in der Strategiefindung. Ihre wichtigste Aufgabe ist es, Marketingziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Eine Agentur ist

• weit mehr als eine Vermittlung zwischen Influencern und Brands
• ein strategischer Partner, der Brands langfristig begleitet
• eine professionelle Begleitung von der Strategie bis zur Optimierung von Kampagnen

Konkrete Aufgaben starten also in der Erarbeitung von Zielen und der Strategie, ziehen sich über die operative Umsetzung mit Scouting und Vermittlung von Influencern und enden erst mit Optimierungen und Learnings für folgende Kampagnen. Ziel ist es immer, aus jedem Projekt zu lernen und die Ergebnisse konstant zu verbessern, um aus Influencer Marketing einen planbaren Kanal zu machen, der langfristig Wachstum generiert. Nach diesem Grundsatz arbeiten wir in jeder einzelnen Influencer Kampagne und greifen dabei auf Erfahrung aus über 10.000 Kampagnen zurück, die wir mit E-Com Brands wie Emma oder HelloFresh umgesetzt haben.

Die Grundlage für erfolgreiches Influencer Marketing liegt in 3 klar definierten Phasen: Strategie, Scouting & Kampagnenplanung und Tracking, Reporting & Optimierung. In jeder dieser Phasen gibt es verschiedene Aufgaben, die deine Agentur gemeinsam mit dir umsetzt.

Alle Infos rund um die 3 Phasen der Zusammenarbeit mit Influencer Marketing Agenturen haben wir für dich auch in einem ausführlichen Video verpackt.

Die erste Phase beginnt weit vor der Auswahl eines Influencers und der Content Creation für Social Media, YouTube oder Twitch. Zuerst legen wir das Fundament, auf dem die gesamte Kampagne und die Influencer Marketing Strategie deiner Brand aufbaut. 

Ziele definieren
Die meisten Brands kommen mit dem Wunsch auf eine Agentur zu, Influencer zu buchen. Erste Aufgabe ist es demnach, aus diesem Wunsch Ziele abzuleiten: 

• Soll durch Influencer Marketing der Umsatz steigen?
• Geht es um mehr Reichweite und Follower für die Brand?
• Liegt der Fokus darauf, qualifizierte Website-Besucher und Kunden zu generieren? 

Individuelle Ziele führen zu individuellen Strategien, die auf die Wünsche und Vorstellungen deiner Brand zugeschnitten sind. Aufgabe der Agentur ist es, die richtigen Fragen zu stellen und im Anschluss zu definieren, wie Influencer Marketing sinnvoll eingesetzt werden kann. 

Planung von Budget & Zeitrahmen

Woran es vor der Zusammenarbeit mit Influencer Marketing Agenturen häufig fehlt? An einer realistischen Einschätzung, welches Budget für welchen gewünschten Outcome nötig ist. Deshalb erarbeitet eine gute Agentur anhand der zuvor definierten Ziele eine konkrete Budget- und Zeit-Empfehlung. Sie gibt dir Orientierung, indem sie die Preisniveaus der verschiedenen Plattformen erklärt, wie Budgets auf verschiedene Reichweiten der Influencer aufgeteilt werden können und welche Performance und Reichweite in welchem Zeitrahmen realistisch ist.  

Ad Specialist-Tipp: Du möchtest eine erste Einschätzung, welche Erfolge du mit deinem Budget erzielen kannst? Dann schau bei unserem ROI Calculator vorbei!

Plattform- und Zielgruppenanalyse

Im nächsten Schritt geht es darum, herauszufinden, welche Plattformen deine Brand mit deiner Zielgruppe zusammenbringen. Nicht jede Plattform ist für jedes Produkt geeignet – manchmal erzielen Storys über Instagram den gewünschten Outcome, manchmal braucht es YouTube Integrationen oder ein gutes Placement im Twitch-Stream. Deine Agentur findet heraus, wo sich potenzielle Kunden aufhalten und wo Influencer Kampagnen die besten Chancen bringen. 

Am Ende der ersten Phase steht eine klare und messbare Strategie, die wirklich zu deiner Brand passt. Ab jetzt sollte es dann einfacher werden, oder? Falsch gedacht – unserer Erfahrung nach verzweifeln die meisten Brands in Phase 2. Hier geht es um Scouting, Outreach, Verhandlung und Verträge mit Influencern und schlussendlich um die Kampagnenplanung und den Go-Live.   

• Influencer Scouting ist eine der wichtigsten Aufgaben im Influencer Marketing. Gute Agenturen arbeiten hier systematisch und datenbasiert. Sie schauen sich Engagement Rates, Views, Audience und bisheriger Kooperationen an, um die passende Wahl abhängig von Performance, Zielgruppe und Brand Fit treffen zu können. In der Praxis kann das beispielsweise bedeuten, kleinere Creator zu buchen, die zwar weniger Follower, dafür aber besseres Engagement und Conversion-Raten haben. Dein größter Vorteil in der Zusammenarbeit mit einer Influencer Marketing Agentur: Profis erkennen schnell, ob ein Profil wirklich Erfolg bringen kann oder einfach nur hübsch aussieht.
• Verhandlung & Verträge stehen nach der Auswahl der passenden Influencer auf der To-do-Liste. Eine Agentur verhandelt Preise, erarbeitet Verträge und klärt Nutzungsrechte und Deliverables ab, damit Brand und Influencer wissen, was erwartet wird.
• Das Influencer Briefing gibt Leitplanken vor, an denen der Influencer sich bei der Content-Erstellung orientieren kann. Es macht Angaben zu Dos, Dont’s, möglichen Stroytelling-Ideen und CTAs und sorgt damit dafür, dass der Content authentisch zur Marke passt. 

Die Kampagnenplanung basiert im Optimalfall auf Testing-Strukturen statt auf isolierten Kampagnen, damit nach dem Go-Live schnell klar wird, welche Wege funktionieren und wo es Optimierungspotenzial gibt. Dazu werden Timelines geplant, verschiedene Plattformen getestet und Storytelling-Ansätze über mehrere Touchpoints entwickelt.

Nach dem Go-Live können Brand und Agentur sich endlich entspannt zurücklehnen und die Kampagne für sich arbeiten lassen? Definitiv nicht – jetzt geht die Arbeit einer guten Agentur erst los. Es geht um Tracking, Reporting und Optimierungspotenziale für die folgenden Kampagnen. Alles andere ist aus unserer Sicht kein Marketing, sondern gleicht eher einem Glücksspiel. Ohne belastbare Zahlen gibt es für uns keine erfolgreichen Kampagnen. 

• Analyse von Forecast & Realität: Eine Influencer Marketing Agentur vergleicht die prognostizierten Ergebnisse mit den tatsächlich erzielten Werten. Dabei stehen Kennzahlen wie Reichweite, TKP (Tausend-Kontakt-Preis), Link-Klicks, Käufe, Neukundenanteil und Wirtschaftlichkeit im Fokus. Bei abweichenden Ergebnissen analysiert sie die Gründe: War der CTA nicht deutlich genug? Passte die Creator-Auswahl nicht optimal? Diese Fragen sind Grundlage für die anschließende Optimierung.
• Live Monitoring & Optimierung: Schon während der laufenden Kampagnen übernimmt die Agentur das Monitoring, indem sie Inhalte vor Veröffentlichung prüft, die Performance in Echtzeit begleitet und bei Bedarf direkt nachsteuert.
• Reportings & Learnings: Am Ende jeder Kampagne erfolgt ein Reporting an dich mit einer transparenten Auswertung. Was hat funktioniert? Wo darf in Folgekampagnen nachgesteuert werden? Ziel ist, einen datenbasierten Lernprozess aufzubauen, der zu profitablem Influencer Marketing führt. 

Der wohl wichtigste Punkt rund um die Aufgaben einer Influencer Marketing Agentur: Es geht nicht darum, einfach nur einzelne Kampagnen umzusetzen. Der größte Mehrwert, den eine Agentur deiner Brand bringt, ist der Aufbau eines datengetriebenen und skalierbaren Performance-Kanals. Sie entwickelt eine Strategie, die kontinuierlich getestet, optimiert und skaliert werden kann, sodass ein Kreislauf aus Lernen, Anpassen und Wachsen entstehen kann. Das unterscheidet schlussendlich professionelles Performance Influencer Marketing von einfachem Ausprobieren. Für deine Brand entsteht ein planbarer Marketingkanal, Sicherheit in der Budgetplanung und langfristige Profitabilität.

Ob strategische Planung, Live-Monitoring oder Briefing-Erstellung: Arbeitest du mit einer Influencer Marketing Agentur zusammen, passiert weitaus mehr als die Vermittlung von Influencern an deine Brand. Du findest in einer guten Agentur einen strategischen Partner, der Influencer Marketing zu einem zuverlässigen Kanal im Marketing-Mix macht. Gemeinsames Ziel ist, deine Brand nach vorne zu bringen – gemessen an klaren Zielen und KPI. 

Du möchtest mehr darüber erfahren, wie Influencer Marketing systematisch aufgebaut werden kann und wie Ad Specialist dich dabei unterstützt? Dann vereinbare einfach ein unverbindliches Gespräch mit uns und lerne uns und unsere Arbeitsweise kennen!